Kho CFS là gì: Đặc điểm, vai trò và quy trình hoạt động của kho cfs

Những quy định về kho ngoại quan

Kho CFS là gì? Một khái niệm có vẻ đơn giản nhưng rất dễ bị hiểu sai. Xuất nhập khẩu hàng hóa chắc chắn sẽ bao gồm nhiều thủ tục để vận chuyển hàng hóa đến tay người mua. Một số sản phẩm sẽ phải lưu lại trong kho CFS, đặc biệt là trong quá trình vận chuyển, để chờ các thủ tục giấy tờ cần thiết. Hãy cùng Taxi Tải tìm hiểu trong bài viết sau nhé!

Kho CFS là gì?

Kho CFS là gì? Trong tiếng Anh, khái niệm kho CFS là viết tắt của Container Freight Station. CFS được hiểu đơn giản là trạm phân phối bán lẻ tại Việt Nam. Kho CFS hay còn gọi là kho LCL là hệ thống kho bãi dùng để tập kết và phân tách các mặt hàng lẻ (Tải trọng nhỏ hơn container). Sẽ có một bộ phận dịch vụ công cộng trong nhà kho này, được sử dụng để giữ các sản phẩm bán lẻ, hỗ trợ thu thập và lưu trữ hàng hóa và thu phí CFS.

Khái niệm về kho CFS
Khái niệm về kho CFS

Nói rõ hơn, do đây là hàng hóa lẻ, mỗi chủ hàng chỉ có một lượng nhỏ sản phẩm để đóng vào container đầy đủ nên hàng hóa phải được xếp vào CFS để khai thác và đóng gói các loại hàng hóa khác nhau. Sử dụng kho CFS để tách hoặc gộp các mặt hàng của nhiều chủ hàng vào một container duy nhất. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn giúp việc vận chuyển hàng hóa trở nên dễ dàng hơn.

Các loại hàng hóa được lưu trữ trong CFS

Kho CFS là gì? Giống như kho ngoại quan, sẽ bao gồm một loạt các danh mục cho các mặt hàng. Tuy nhiên, hàng giả, hàng nhái, hàng cấm, hàng nguy hiểm đều bị cấm. Và phải được bảo quản theo quy định của pháp luật Việt Nam. Theo quy định tại khoản 3 Điều 61 Luật Hải quan năm 2014, hàng hóa lưu giữ tại kho CFS chủ yếu thuộc các loại sau:

  • Hàng hóa chưa được thông quan
  • Kho CFS tiếp nhận mặt hàng xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan. Hoặc đăng ký tờ khai hải quan để kiểm tra thực tế.

Kho CFS đảm nhân các dịch vụ gì?

Bạn có thể hình dung các dịch vụ sẽ được sử dụng trong kho CFS sau khi biết kho CFS là gì. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ tóm tắt các nhiệm vụ thiết yếu trong CFS để giúp bạn hiểu rõ hơn:

  • Hàng hóa chờ vận chuyển được đóng gói, đóng gói lại, sắp xếp, sắp xếp lại chờ xuất khẩu.
  • Các mặt hàng trung chuyển được đưa đến các điểm lấy hàng lẻ tại cảng để tách ra, đóng vào container xuất khẩu, hoặc gộp chung với hàng Việt Nam xuất khẩu.
  • Hỗ trợ người gửi hàng và người vận chuyển chia nhỏ hàng hóa nhập khẩu đang chờ thông quan. Hoặc đóng container để xuất khẩu sang các nước thứ ba.
  • Trong giai đoạn lưu trữ có thể thay đổi quyền sở hữu.
Các dịch vụ tại kho CFS
Các dịch vụ tại kho CFS

Quy trình khai thác hàng hóa ở kho CFS

XÁC NHẬN ĐƠN HÀNG

Khi đưa sản phẩm LCL vào kho CFS, các thông tin cơ bản sau đây phải được xác nhận cho từng lô hàng sau khi biết được kho cfs là gì:

  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của chủ hàng (nếu chủ hàng là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân).
  • Thông tin liên hệ của nhà giao dịch
  • Tên cảng dỡ hàng và địa điểm người gửi hàng muốn gửi hàng
  • Tổng số lô hàng lẻ của bạn, cũng như số lượng của từng loại gói hàng (có thể có nhiều loại) và tính chất của các mặt hàng (chúng có dễ vỡ hay không?).
  • Tên hãng tàu và mã số vận chuyển của một hãng tàu cụ thể.
  • Đã đến lúc bắt đầu xếp các sản phẩm lên container để vận chuyển xuống tàu.
  • Khoảng thời gian con tàu thả neo và khi nó bắt đầu ra khơi.

Tiến hành liên hệ với chủ hàng

Liên hệ với chủ hàng hóa về khoảng thời gian mà hàng hóa tới kho CFS. Nhằm chuẩn bị việc nhận hàng hóa tại kho và khai thác của chủ hàng.

 Giao hàng hóa

Người gửi hàng được yêu cầu giao các mặt hàng đến CFS trong thời hạn quy định đã thỏa thuận. Trước khi nhận hàng, kho CFS sẽ kiểm tra kỹ lưỡng. Nếu có các trường hợp sau, phải có sự đồng ý của bên thuê trước khi nhận CFS (phải chụp ảnh tình trạng hàng hóa hiện tại):

  • Không sử dụng băng dính hoặc cố gắng dán lại gói hàng.
  • Bị hư hỏng hoặc hoạt động kém (trầy xước, thủng, ướt, v.v.).
  • Không có mã hiệu, mã số .. (so với trong booling).
  • Bất kỳ một trường hợp đặc biệt nào khác có thể phát sinh ra với kiện hàng.
  • Chỉ khi bên thuê nộp bản “Yêu cầu giao hàng chậm” và CFS nhận được thì CFS mới chấp nhận giao hàng muộn vào kho (sau 5h00 thứ 7). Hoặc giao chậm tờ khai Hải quan. Sản phẩm sẽ được CFS tiếp nhận, sẽ phân loại chúng theo hướng dẫn của bên thuê, bao gồm nhãn hiệu, kích thước, kiểu dáng, màu sắc và các đặc điểm khác của sản phẩm. Lập danh sách hàng hóa (theo danh mục sản phẩm).
Quy trình giao hàng hóa kho CFS
Quy trình giao hàng hóa kho CFS

Thay mặt bên thuê, kho cfs là gì? CFS sẽ cung cấp các thủ tục giấy tờ giao hàng cho bên giao hàng. CFS và đại diện người gửi hàng phải cùng ký vào giấy giao hàng. Khi giao hàng, chủ sở hữu của các mặt hàng phải nộp xác nhận đặt chỗ, danh sách đóng gói, giấy ủy quyền (nếu có) và thủ tục hải quan. Nếu dự kiến có một số lượng lớn lô hàng được đóng trong cùng một container. Và một hoặc nhiều chuyến hàng phải bị chậm trễ, CFS phải trao đổi với người thuê kho về việc có nên tiếp tục đóng các lô hàng khác vào container để xuất khẩu hay hoãn việc đóng toàn bộ

ĐÓNG SẢN PHẨM

  • Trước thời hạn một ngày, đại diện chủ hàng hoặc người thuê sẽ gửi email hướng dẫn CFS cách đóng hàng.
  • Bên CFS phải đảm bảo năng lực, phương tiện liên quan. Và nhân lực đóng gói sản phẩm để có thể xuất xưởng. Và chất hàng lên tàu vận chuyển trong thời gian sớm nhất.
  • Bên có CFS cũng phải liên hệ với cơ quan hải quan. Nếu cần thiết thì phải phối hợp với giám sát của bên thuê CFS.

CFS chuẩn bị container rỗng để giao hàng

  • Đại diện chủ hàng (nghĩa là bên thuê kho) phải đảm bảo hãng tàu có thể sắp xếp chuyển container rỗng đến kho CCF. Để hàng được đóng gói theo lịch trình đã định trước. Đồng thời, phía CFS sẽ tuân thủ hướng dẫn đóng gói của bên thuê kho. Để hãng tàu và bãi container (bãi container – CY) hoàn thành việc dỡ hàng.
  • Nhóm CFS sẽ làm việc với hãng tàu để đảm bảo rằng có đủ container rỗng. Và chúng luôn ở trong tình trạng tốt (đảm bảo chất lượng).
  • Người thuê kho có thể yêu cầu CFS chuyển container từ bãi container khác (CY) để đóng hàng. Sau đây là nội dung cần có trong hồ sơ yêu cầu: Chủ sở hữu vỏ cocontain, số lượng thùng rỗng (loại và kích thước ththùn. Vị trí nâng hạ container (bên thuê kho sẽ phải chịu chi phí nâng hạ container CFS này).
Chuẩn bị container rỗng để đóng hàng
Chuẩn bị container rỗng để đóng hàng

Cơ quan kiểm tra hàng hóa

  • Chủ hàng có trách nhiệm hoàn thành các thủ tục giấy tờ HQ. Để kiểm tra hàng hóa và chuyển toàn bộ hồ sơ HQ cho CFS.
  • Kho cfs là gì? CFS sẽ không chịu trách nhiệm phối hợp kiểm tra, đóng hàng cũng như xếp hàng lên tàu nếu hồ sơ kiểm tra hải quan không được giao cho CFS trong thời hạn quy định. CFS phải thông báo cho bên thuê đặt tàu khác trong trường hợp này.
  • CFS chịu trách nhiệm kiểm tra việc đóng gói hàng hóa xuất khẩu. Miễn là tất cả các tài liệu HQ được cung cấp đúng hạn. Phí kiểm tra được bao gồm trong phí CFS. Nếu không đủ chứng từ hải quan, việc kiểm tra và đóng gói sẽ tốn kém hơn. Hoặc có thể không xuất trình được do vi phạm thủ tục quản lý hải quan.
  • Khi tờ khai HQ đã sẵn sàng, CFS sẽ bàn giao cho hãng tàu feeder.

Tiến hành theo dõi

  • CFS sẽ phụ trách kiểm tra, giám sát các khâu như nhận hàng, cất đồ vào kho, đóng hàng vào container rỗng, dỡ container lên tàu theo đơn đặt hàng của bên thuê.
  • Có sẵn ít nhất một nhân viên giao nhận để nhận hàng vào kho. Và ít nhất hai nhân viên giao nhận sẵn sàng đóng hàng từ kho vào container: một tại cửa kho và một tại cửa container (đưa hàng ra vào).

Trên đây là những thông tin cần thiết về khái niệm kho CFS là gì. Nếu bạn có bất kì thắc mắc nào khác, hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được giải đáp ngay nhé!

Xem thêm: 5 mẫu kho xưởng đẹp và đơn giản nhất hiện nay